Rapport Assemblée générale de GIA Bruxelles, 23 mars 2025
La réunion de l'Assemblée générale de la Guilde Internationale des Ambassadeurs pour l'année 2025 s'est tenue à Bruxelles, le dimanche 23 mars 2025, à 12h00, chez les « Scouts Pluralistes » à côté de l'ancien siège de l'AISG, Avenue de la Porte de Hal, 38 B-1060.
Les membres du Conseil présents étaient Nana Gentimi, Bjorg Walstad, Anthony Florizoone, Martine Levy et Ana Rodrigues, présidente du Comité mondial de l'AISG, membre ex officio. Mida Rodrigues était excusée.
Cinq membres de l'Assemblée générale étaient également présents : Jean-Luc De Paepe, Pierre Decoene, Helen Watson, Faouzia Kchouk et Angela Dernbach, tandis que quatre membres ont envoyé une procuration pour voter. Trois membres de la GIA (Roselyne Daenens, Birthe Ømark et Mary Fay) étaient également présents en tant qu'observateurs sans droit de vote.
Nana propose que le procès-verbal de la réunion soit rédigé par Helen Watson, ce qui est accepté par les personnes présentes.
Le procès-verbal de l'Assemblée générale de 2024, le rapport 2024 et le rapport financier 2024 ont été présentés et approuvés.
Nana a donné une liste de nos membres « rentrés chez eux ». Un hommage particulier a été rendu à Jane Wardropper ; Nana a souligné que Jane avait été un pilier de la Guilde des Ambassadeurs et de l'AISG et qu'elle allait beaucoup nous manquer. Des dons en sa mémoire peuvent être faits au fonds mis en place par Shropshire GirlGuiding (UK) pour aider les filles à participer à des opportunités internationals. Ceci peut être fait par voie électronique via Donations : Jane Wardropper's Tribute.
Nouveaux membres de l'Assemblée générale et du Conseil d'administration
L'Assemblée générale a approuvé la nomination d'Elin Richards (ancienne présidente du Comité mondial de l'AISG) à l'Assemblée générale. Ensuite, Helen Watson et Elin ont été nommées au Conseil d'administration. Les deux nominations ont été chaleureusement accueillies. Nous comptons sur leurs compétences et leur expérience.
A la lumière de ce qui précède, le nouveau Conseil d'administration de la GIA pour 2025-2026 est le suivant : Présidente Nana Gentimi ; Vice-président Bjorg Walstadt ; Secrétaire Helen Watson ; Trésorier Anthony Florizoone ; Membres en charge des projets : Martine Levy, Mida Rodrigues et Elin Richards ; et le membre d'office Ana Rodrigues, la Présidente du Comité mondial de l'AISG.
Promotion de la GIA
Le groupe a discuté des moyens de promouvoir la GIA en tant que partie de l'AISG, y compris des moyens d'attirer les gens par le biais des médias sociaux tels que FaceBook. Angela Dernbach a proposé de faire avancer ce dossier avec le webmaster de l'AISG.
Nana a également indiqué que les membres participant aux rassemblements sous-régionaux ont la possibilité cette année de promouvoir la Guilde en faisant des présentations lors des rassemblements, le matériel de présentation devant être convenu à l'avance avec le président. Des membres de la GIA participeront aux rassemblements de Norvège, des Pays-Bas et de Tunisie. Tous les membres peuvent faire savoir que la GIA pourrait soutenir davantage de projets si de nouveaux membres se joignaient à elle.
Participation aux événements de l'AISG
Il a été fait référence à la 30e Conférence mondiale de l'AISG, Grenade, Espagne, 17-22 septembre 2024, à laquelle ont participé les membres du Conseil et 40 membres de la GIA. Une présentation vidéo a été projetée en séance plénière et une réunion avec tous les membres de la GIA présents à la conférence et leurs amis s'est tenue dans une salle appropriée mise à disposition par le comité d'accueil espagnol. Nous avons eu l'occasion de mieux nous connaître et de discuter du travail du conseil d'administration du GIC et des projets soutenus.
Nous avons accueilli les nouveaux membres, remis leur pin's, leur badge et leur certificat de membre aux membres à cotisation annuelle, tandis que les membres à vie ont reçu leur diplôme. Huit nouveaux membres ont été enregistrés, dont trois membres à vie et cinq membres à cotisation annuelle.
Rapports sur les projets financés en 2024 :
En 2024, le budget était de 10 000 €, ce qui a permis de soutenir les projets suivants :
1. Le Centre de Kimou en Côte d'Ivoire a agrandi son hébergement pour les filles participant à la Conférence mondiale de l'AMGE, et les nouvelles chambres sont maintenant utilisées pour héberger les filles qui fréquentent l'école.
2. Les camps scouts/guides au Kenya, qui ont été bien dépensés.
3. Au MASCI en Italie pour payer le transport des Scouts d'Ukraine pour rejoindre le camp en Sardaigne (avec des remerciements pour un don personnel substantiel de la part d'un membre).
4. Aux Scouts d'Islande pour les aider à mettre en place le site Internet du Musée du Scoutisme.
Demandes de projets et budget 2025
La liste des projets demandant un soutien en 2025 a été discutée. Après une discussion approfondie et bien que le montant total demandé dépasse 10 000 euros, il a été convenu de maintenir le budget 2025 à 10 000 euros, comme l'année dernière, et de soutenir tous les projets de manière proportionnelle :
KENYA - Événements de formation au leadership et sessions d'autonomisation des familles
CÔTE D'IVOIRE - Extension de la fosse septique sur le site du CKNF
ALLEMAGNE - Construction d'une cuisine extérieure au camping de Thuringe
PAYS-BAS - Installation d'équipements d'énergie autoproduite (site entier en cours de reconstruction après un incendie)
BELGIQUE - Installation d'un toit vert sur un nouveau bâtiment du groupe scout
SUEDE - Élimination progressive des combustibles fossiles et passage à l'électricité verte pour les activités des scouts marins.
Amendement aux statuts de la GIA
En vertu du droit belge, les statuts de la GIA doivent être mis à jour chaque fois qu'il y a des changements au niveau des membres du bureau (Jane était membre du bureau) et des membres du conseil d'administration, et il y a également eu des changements récents à certaines lois belges qui doivent être incorporés dans les statuts qui ont été rédigés à l'origine en 2012. Pierre propose de rédiger les changements nécessaires. Il le fera en français et en anglais, la version française sera la version officielle. Faouzia aidera à rédiger la version française. Elle sera envoyée aux membres de l'AG pour commentaires et approbation.
Règlement sur la protection des données
Le groupe a discuté d'une demande récente de l'un des membres de notre Assemblée générale, qui souhaitait pouvoir partager les coordonnées de ses membres afin de rester en contact direct avec eux. Il a été convenu que le partage de listes d'adresses personnelles et de contacts électroniques constituerait une violation du règlement sur la protection des données. Nana a proposé de servir d'intermédiaire si quelqu'un souhaitait obtenir les coordonnées d'une personne en particulier, elle la contacterait et lui demanderait la permission de transmettre ses coordonnées à la personne concernée. La liste des noms des membres (uniquement) par pays sera publiée en temps voulu.
Nouveaux pin's de l'IAG
Bjorg a commandé et offert à la GIA 100 nouveaux pin's de membres Ambassadeurs ; ils sont plus grands et aideront à promouvoir visiblement la GIA. Ces pins seront remis aux nouveaux membres lors de leur adhésion ; les membres existants peuvent, s'ils le souhaitent, acheter un nouveau pin's au prix de 3 euros chacun.
Assemblée générale en 2026
La date de la réunion de l'Assemblée générale en 2026 sera annoncée plus tard cette année lorsque la date de la réunion annuelle du Comité mondial de l'AISG sera confirmée, en tenant également compte du fait que la 12e conférence de la région Europe de l'AISG se tiendra à Chypre du 20 au 24 mars 2026. Outre les membres du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale, d'autres membres de l'AIG sont invités à se joindre au week-end et à assister à la réunion en tant qu'observateurs sans droit de vote.
Se distraire ensemble
Pierre et Roselyne ont organisé une excursion d'une journée en train dans la belle ville de Courtrai, le samedi 22/3/2025. Nous avons eu beaucoup de plaisir à visiter la Béguine et le centre historique de la ville.
Le samedi soir, nous avons eu un dîner traditionnel au restaurant « La Porteused'Eau » réservé par Bjorg. Le reste du week-end a été riche en occasions de se retrouver entre amis, en partageant les repas du soir et en prenant des nouvelles des uns et des autres.
Merci
Nana Gentimi
Présidente du conseil d'administration de la Guilde