Proces verbal de la réunion CM mars 2010_version abrégée ( 2010-08-11)

 Décisions 2008-2011_mise à jour ( 2010-08-11)

Le Comité Mondial (CM) travaille sur l’accomplissement du Plan d’action 2008-2011. Un des thèmes est la communication.  Il y a de nombreuses possibilités de communiquer et nous souhaitons vous faire partager quelques unes de nos actions mises en place au cours de ces six derniers mois :

• L’adresse courriel du Bureau Mondial (BM) est désormais plus simple à mémoriser puisqu’elle a été modifiée de la manière suivante: Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.
• Si vous souhaitez prendre contact avec un membre de l’AISG ressortissant d’un pays étranger, vous pouvez vous référer à votre propre  Secrétaire International (SI) qui sera en mesure de vous renseigner. Tous les Présidents nationaux (PN) et SI ont un nom d’utilisateur personnel et un mot de passe pour le site internet de l’AISG qui leur permet d’avoir accès à des informations protégées.  Dans cette partie restreinte et accessible uniquement aux personnes autorisées, sont publiés le répertoire d’adresse et bien d’autres informations.
• Cependant, ce serait merveilleux si tous les PN et SI pouvaient utiliser les moyens offerts pour accéder à ce type d’information. Nous sommes en mesure de pouvoir dire que sur les 130 personnes dotées de code d’accès, 87 n’ont jamais utilisées leur mot de passe. C’est un point négatif dans notre communication interne. Par conséquent, si vous être PN ou SI, nous vous remercions de bien vouloir utiliser cet important outil de communication.
• En ce moment, nous travaillons sur la création du nouveau dépliant de l’AISG. Ce dernier a été mis à jour afin de présenter les avantages à être membre de l’AISG.
• Les arguments repris sont issus d’un document intitulé ‘Pourquoi appartenir à l’AISG?’. Le document en question sera envoyé d’ici peu à tous les NP et SI. Un véritable support pour vous aider dans votre argumentaire auprès des membres potentiels, il vous offre la possibilité de choisir ceux qui correspondent le plus à votre situation. N’oublions pas que nous sommes tous membres de l’AISG de par notre adhésion, quelle soit au niveau national ou régional.
• L’envoi du Rapport Annuel de chaque ANSG au BM, une fois par an, vers la fin du mois d’avril est également un moyen de communication très important. Le CM lira ces rapports et publiera la partie référant à vos activités, vos idées. Cette action permet de partager vos différentes expériences et vous offre une grande source d’inspiration pour reproduire selon vos possibilités ce qui peut s’avérer être une fantastique activité pour l’Amitié – au niveau national, régional ou personnel.

Le Comité mondial, travaillera dorénavant en demandant de l’aide et du soutien auprès des organisations membres quand il s’agit de mener à bien ses buts.

Le Comité mondial a besoin d’aide pour :

• La traduction- une équipe dans chaque pays
• le site web- une équipe de web masters  et de web designers dans chaque pays
• mettre en place des archives-photos
• marketing-partager ses connaissances
• jeunes adultes- la meilleure pratique
• description des modules- partager son savoir