COMMENT CONSTITUER UNE AMITIE NATIONALE

Les conditions et les circonstances peuvent varier de pays à pays. Ainsi en va-t-il aussi de la manière de créer une Amitié Nationale. Dans certains pays, il existe peut-être déjà des groupes d’adultes constitués proches du mouvement jeunes (voir ci-dessous. Commencez à l ‘étape 2 ou 3). Dans d’autres pays il faudrait peut-être une initiative qui soit enclenchée par des individuels. Veuillez noter qu’à quelque stade que VOUS soyez, VOUS pouvez toujours prendre contact avec le Bureau mondial ou le Coordinateur de la branche centrale qui vous accueillera avec grand plaisir et vous fournira toutes les informations, conseils ou aide nécessaires.

BRANCHE CENTRALE

Peut être membre de la branche centrale tout adulte qui adhère aux principes et aux buts de l’AISG. Les membres de la branche centrale peuvent prendre part à toutes les activités de l’AISG, rencontres ou conférences , au même titre que les membres des Amitiés nationales. Les membres de la branche centrale ont le droit d’utiliser l’emblème de l’AISG et le sigle de la branche centrale et ce conformément aux statuts. Le coordinateur de la branche centrale transmettra les informations requises. Les groupes et les unités de la branche centrale devront compléter, annuellement, un questionnaire se reportant à leurs activités. La branche centrale est représentée aux Conférences mondiales par une délégation composée de quatre délégués ayant un droit de vote. Ces délégués, désignés parmi les membres de la branche centrale qui prennent part à la conférence, sont élus par ces mêmes membres. Cette délégation a les mêmes droits que les délégations des Amitiés nationales.

ETAPE 1 : AFFILIATION A LA BRANCHE CENTRALE A TITRE INDIVIDUEL

Toute personne peut demander à devenir membre de l’AISG par le biais de la Branche Centrale (BC). Il est recommandé d’envoyer votre demande d'adhésion, en tant qu'individuel formulaire d'inscription. Branche centrale 2007 (individuel), ou en tant que groupe Inscription à la Branche centrale (groupes), par courrier électronique ou par la poste au Bureau Mondial ou au Coordinateur de la Branche Centrale. Comme membre de la BC, vous recevrez un Bulletin d’Information trimestriel (en anglais ou en français). Vous recevrez des informations concernant la localisation d’autres membres de l’AISG, ou un jumelage éventuel. 

ETAPE 2 : CREATION D UN GROUPE LOCAL DE LA BRANCHE CENTRALE

Quelle joie d’être membre de l’AISG ! Mais, plus vous serez nombreux, plus grande sera la joie de partager l’Amitié ! Vérifiez avant tout s’il n’existe pas déjà d’autres groupes ou des personnes, à titre individuel, qui cherchent à s’affilier à l’AISG. Si c’est le cas, rejoignez-les. Toutefois, si vous êtes le (la) premier (ère), nous vous recommandons de procéder comme suit :

• Prenez contact avec vos anciens amis scouts/guides. Peut-être vos voisins ou vos collègues de travail sont-ils intéressés par le scoutisme/guidisme ? Les troupes locales ont sûrement des contacts avec quelques anciens. Les parents des scouts et guides cherchent souvent à en connaître plus sur la vie scoute de leurs enfants. Les responsables actifs sont aussi les bienvenus, bien que leur rôle essentiel soit d’encadrer les jeunes, et que l’Amitié ne doive pas chercher à leur faire abandonner leurs scouts et leurs guides.
• Rencontrez-les et informez-les, soit à titre individuel, soit lors d’une réunion amicale. Lorsqu’ils vous rejoindront, ils deviendront membres du Groupe de la Branche Centrale. Toute la correspondance du Groupe sera transmise au Coordinateur du groupe pour distribution interne. 
• Votre groupe démarrera sans doute comme une « patrouille », mais vous aurez bien vite assez de membres pour former une Amitié Locale. A ce stade, il convient d’organiser le travail et d’élire un Conseil : un(e) président(e), un(e) secrétaire, et un(e) trésorier(ère). Votre Amitié Locale peut se composer d’adultes entretenant des liens avec l’OMMS et/ou l’AMGE. Vous pourrez aussi créer des Chaînes séparées, selon les traditions et coutumes nationales. Pour tout conseil/instructions, prenez contact avec le Bureau Mondial ou le Coordinateur de la Branche Centrale. Lorsque votre groupe aura plus de 40 membres, il sera considéré Comme une Unité. L’Unité sera chargée de transmettre toute information émanant de la branche centrale et de l’AISG.  La cotisation annuelle (en Euro ou US $) pour les membres de la BC est indexée au PNB :

 A cette date (février 2006) , il y a des membres de la BC dans les pays suivants: Afrique du Sud, Argentine, Azerbaijan, Brésil, Burundi, Burkina Faso, Cameroun, Canada (Agnès BP trefoil Guild et l'Amicale Canadienne francophone -ACF-), Equateur, Japon, Israël, Kenya, Népal, Cote d’Ivoire, Paraguay, Le Ruanda, Taiwan (ROC) , Thaïlande, Trinidad et Tobago, USA, Zambie, Zimbabwe.

ETAPE 3 : CREATION D UNE AMITIE NATIONALE

Une fois que l’Amitié Locale est créée, il est possible de faire démarrer de nouveaux groupes dans d’autres régions du pays, d’habitude par le biais des réseaux d’anciens scouts et guides restés amis, et d’anciens scouts/guides renseignés par les Associations scoute/guide. Pour y réussir, il est donc important de garder de bons contacts. Dès que les nouveaux groupes sont constitués, il est temps de préparer la formation de l’Amitié Nationale. Les Associations Nationales de l’OMMS et/ou de l’AMGE seront vos meilleurs alliés. Elles accepteront sûrement de coopérer à l’Amitié Nationale, et de vous reconnaître en envoyant une « lettre de reconnaissance » au Bureau de l’AISG. Vous pourrez vous procurer des exemplaires des déclarations de relations AMGE-AISG et OMMS-AISG (Annexes 1 et 2) auprès du Bureau mondial . Le Bureau mondial vous transmettra sur simple demande un exemplaire des statuts de l’AISG, ainsi qu’un modèle de statuts d’une ANSG qui servira à établir vos propres statuts. Le nom de l’Amitié est du ressort national et devrait normalement être exprimé dans votre langue habituelle. Mais comme l’on vous connaîtra également sous le nom de « Amitié Nationale scoute et guide de/du …………. » ou « L’Amitié Nationale scoute et guide …….. » (en anglais ou en français), il est recommandé d’ajouter celle-ci comme sous-titre à votre propre appellation. En ce qui concerne le logo, qui permet de vous identifier, il est vivement recommandé que celui de l’AISG figure dans votre logo, ou qu’il soit éventuellement utilisé comme votre propre logo. Il est enfin recommandé que les projets de statuts et de logo soient transmis dès que possible au Bureau mondial, qui y ajoutera ses commentaires, ainsi qu’aux instances nationales. Une fois que les nouveaux groupes sont prêts, il est temps d’organiser une réunion nationale pour inaugurer l’Amitié Nationale et élire un Conseil or un Comité national.

ETAPE 4 : COMMENT LES AMITIES NATIONALES DEVIENNENT ELLES MEMBRES DE L' AISG

Envoyez les documents suivants au Bureau Mondial de l’AISG :

• votre demande d’adhésion (vous vous la procurerez au Bureau mondial).
• Vos statuts.
• envoyer au Bureau mondial une lettre de reconnaissance des Associations Nationales reconnues officiellement par l’OMMS/AMGE, confirmant vos bonnes relations et votre esprit d’entente.
• une description succincte des manifestations et activités qui ont eu lieu depuis la formation du groupe, y compris le nombre actuel de membres et l’adresse de l’Amitié Locale scoute et guide.

Le Comité Mondial de l’AISG étudiera votre demande. Si tout est en ordre, le Comité Mondial vous accordera le statut de Membre Associé ou de Membre Titulaire.

Pour être reconnue, l’Amitié Nationale doit se conformer aux critères suivants :

• être ouverte à tous les anciens membres de l’OMMS et/ou de l’AMGE dans tout le pays.
• adopter et soutenir les Principes et les Buts de l’AISG, tels que décrits dans la Constitution.
• envoyer au Bureau Mondial une lettre de reconnaissance des Associations Nationales reconnues officiellement par l’OMMS/AMGE, confirmant vos bonnes relations et votre esprit d’entente.
• conserver l’organisation comme mouvement bénévole et apolitique.
• avoir au moins 125 membres.
• avoir plusieurs Associations Locales, dans différentes régions (« région » n’est pas défini dans les statuts de l’AISG, mais signifie au moins une autre ville et une région).
• payer les cotisations annuelles, telle qu’approuvées par la Conférence Mondiale de l’AISG. (La cotisation de membre de l’AISG est calculée sur le Produit National Brut du pays en question. Le montant individuel à percevoir est divisé en trois catégories, avec une cotisation minimale pour 125 membres. Actuellement : 1,80 / 1,20 / 0,60 euros).
• informer le Bureau Mondial de l’AISG de tout changement dans les statuts de votre ANSG.
• transmettre un rapport annuel au Bureau mondial de l’AISG.

Remarque1:

La qualité de Membre Associé peut être accordée aux Associations Nationales qui ne remplissent que partiellement les critères ci-dessus ; pour de plus amples informations, veuillez prendre contact avec le Bureau mondial.

Remarque 2 :

En principe, nous ne pouvons reconnaître qu’une seule Association Nationale par pays comme membre de l’AISG, ou ANSG. Toutefois, plusieurs associations peuvent être reconnues. Dans ces pays-là, il est recommandé de former un « Comité National de Liaison». Cet organisme veillera à ce que toutes les associations composantes adhèrent aux statuts de l’AISG et à son Règlement. Cependant, dans les pays où un Comité National de Liaison ne peut pas se former pour des raisons culturelles, religieuses ou autres, le pays peut être représenté par deux Associations Nationales indépendantes, l’une à partir des anciens membres de l’AMGE et l’autre ceux de l’OMMS.